1. Home
2. Veilig feesten

Veilig feesten

Veilig feesten met Hou je maten in de gaten

Samen werken we aan een aangenaam uitgaansklimaat in Roeselare waar iedereen zich amuseert én zich ook veilig voelt. Hieronder vind je enkele praktische tips & tools om jou als organisator te helpen om jouw evenement zo veilig mogelijk te laten verlopen.

Voorbereiding

• Dien steeds tijdig een aanvraag in voor jouw evenement, zo kunnen de stads- en veiligheidsdiensten waar nodig helpen bij de voorbereiding.
• Organiseer een briefing voor de medewerkers van jouw evenement: maak duidelijk wie het aanspreekpunt is bij problemen en hoe deze persoon gecontacteerd kan worden, zorg je ervoor dat de medewerkers herkenbaar zijn tijdens het evenement, waar kan men terecht voor EHBO, wat doe je in geval van grensoverschrijdend gedrag…
• Voorzie een aparte briefing voor het barpersoneel: wat zegt de alcoholwetgeving, hoe controleren jullie dit?

De barbriefing van Stad Roeselare is een handig hulpmiddel!

Alcohol schenken

• Als organisator dien je de alcoholwetgeving op te volgen, deze zegt: Geen alcohol onder de 16 jaar, geen sterke drank onder de 18 jaar.
• Help jouw barpersoneel door leeftijdscontrole uit te voeren bij de inkom en iedereen te voorzien van een polsbandje met passende leeftijd. Geen leeftijdsbewijs = geen alcohol.
• Hang sensibiliserende affiches op nabij de bar.
• Voorzie een aantrekkelijk aanbod van niet-alcoholische dranken, laat je hiervoor inspireren door de Hou je maten in de gaten-mocktailrecepten.
• Ga voor een bewust prijzenbeleid: bied je niet-alcoholische dranken aan voor schappelijke prijzen en vermijd acties die alcohol promoten.
• Bekijk de mogelijkheid om gratis kraantjeswater aan te bieden.
• Geef als organisator het goede voorbeeld
  • Respecteer de locatie en materialen die je gebruikt.
  • Respecteer de rust van buurtbewoners, neem de nodige maatregelen om geluidsoverlast te voorkomen.

Grensoverschrijdend gedrag

Als organisator kan je ook geconfronteerd worden met (seksueel) grensoverschrijdend gedrag waarbij je een belangrijke rol kan spelen. Wat kan je doen?

Herken en handel bij grensoverschrijdend gedrag

• Grijp in wanneer je ongewenst gedrag opmerkt.
• Ondersteun het slachtoffer en zorg voor een veilige omgeving.
• Houd situaties in de gaten en wees alert.

Informeer je personeel

• Bespreek de barbriefing met je medewerkers.
• Hierin staan duidelijke tips en richtlijnen om op de juiste manier te reageren.

Schakel hulp in wanneer nodig

• Bij seksueel grensoverschrijdend gedrag: contacteer het Zorgcentrum na Seksueel Geweld (051 23 80 80, 24/7 bereikbaar).
• Bij ernstige incidenten zoals vechtpartijen of medische nood: bel 101 of 112.

Meer informatie vind je in de barbriefing.

Preventiebox

Met de preventiebox ‘Hou je maten in de gaten’ wil de stad een gezond maar ook veilig uitgaansklimaat ondersteunen, waarbinnen elke jongere én volwassene kan feesten op een verantwoorde manier.

Inhoud

• De preventiebox bestaat uit een stevige flightcase gevuld met alle benodigdheden voor een veilig evenement.
  • Oordoppen: goede bescherming van jouw oren is van levensbelang, als organisatie ben je ook verplicht om oordoppen te voorzien voor jouw bezoekers. Via de preventiebox voorzien we oordoppen voor ongeveer ¼ van het geschat aantal bezoekers op jouw evenement.
  • Telefoonladers: Voorkom een platte batterij en ongeruste ouders of vrienden dankzij de verschillende telefoonladers.
  • Polsbandjes (-16 jaar, - 18 jaar, + 18 jaar): als organisator dien je de alcoholwetgeving op te volgen maar het vraagt heel wat energie om bij elke bestelling een id-kaart te vragen. Los dit op door bij de inkom eenmalig om een leeftijdsbewijs te vragen en geef een passend bandje, zo help je jouw barpersoneel! Heeft de persoon in kwestie geen leeftijdsbewijs mee? Geef dan automatisch een -16 jaar bandje.
  • Mocktailrecepten & sensibiliserende affiches: Laat je inspireren door 8 simpele maar lekkere mocktails die de Stad voor jou selecteerde, de receptenboekjes mag je na afloop bijhouden.
  • Zonnecrème: organiseer jij een evenement tijdens de zomer? Voorkom een zonneslag bij jouw bezoekers door hen gratis zonnecrème uit de preventiebox aan te bieden.

Hoe een preventiebox reserveren?

Eenvoudig en helemaal gratis te reserveren via het evenementenloket van Stad Roeselare.

Moet je nog de online aanvraag indienen voor jouw evenement via het evenementenloket van de Stad? Dan kan je tijdens deze aanvraag meteen alle materialen reserveren die je nodig hebt voor jouw evenement en dus ook de preventiebox!

Verwachtingen bij het gebruik van de preventiebox:

• Neem de ‘Hou je maten in de gaten’ campagne mee op in jullie communicatie: deel het filmpje op sociale media, zorg dat de affiche zichtbaar is tijdens jullie evenement…
• Ga verantwoord om met de box en de bijhorende materialen, meld schade meteen.
• Je dient de box zelf komen op te halen bij de Stedelijke Ateliers:
  • Hoogleedsesteenweg 143, 8800 Roeselare
  • Afmetingen: 570 x 570 x 615 mm